Тайминг свадебного дня: полный план по часам и блокам

Свадьба – это волнующее событие, особенно если на свое мероприятие вы собрались пригласить множество гостей (в среднем от 20 человек). При меньшем количестве народу организовать и спланировать событие не особенно сложно. Но если предстоит развлекать огромную толпу, то тут дело пахнет жареным. Попробуем составить приблизительный свадебный тайминг: сколько времени должно уйти на то или иное действие, что главное в организации торжества, и какие ошибки чаще всего допускают пары.

Главные секреты организации расписания свадебного дня

Множество статей посвящено планированию свадебного дня. Но есть самая важная вещь, о которой почему-то не пишут: нельзя в один день вместить невместимое. Так звучит главный секрет успешного тайминга свадьбы.

Еще одним важным моментом в тайминге является его соблюдение. Здесь не должно быть конечно же паники, если вы опоздали куда-то на 5…10 минут. В атмосфере радости, веселья и алкоголя небольшие опоздания, скажем до получала, вполне допустимы. В свадебный день важнее всего расслабиться и получать удовольствие от праздника.

Однако несмотря на настроение есть 4 главные временные точки, которые нужно соблюдать:

• начало сборов невесты и жениха;
• сбор гостей;
• торжественная церемония и начало банкета;
• окончание всего праздника.

Сколько длится свадьба? Ответить на этот вопрос без подготовки достаточно сложно. Все зависит от количества присутствующих гостей. Сегодня, как правило, распространено отводить на праздник всего один день, не более. Но это возможно, если количество гостей не превышает 20…30 человек. Если народу собирается приехать намного больше, тогда лучше отвести два дня на торжество, иначе вы просто не успеете все сделать за одни сутки.

Краткий план свадебного дня по часам

Давайте посмотрим конкретный тайминг план свадьбы по блокам, который приводят большинство свадебных организаторов.

Блок № 1 – подготовка будущих супругов

9:00 – подъем;

10:00 – завтрак;

11:00 – 13:30 – сборы жениха и невесты. Причем отметим, что на сборы жениха отводится час, а на сборы невесты – два.

Блок № 2 – сборы гостей

13:30 – 14:00 – сбор гостей или welcome;

14:00 – 14:30 – выкуп (если такой планируется);

14:30 –15:30 свадебная прогулка, фото и видео съемка;

Блок № 3 – ЗАГС и начало банкета

16:00 – 16:40 – торжественная церемония и фотосессия с гостями. Оптимальным вариантом будет разделение официальной росписи в ЗАГСе и пиром на два дня. Таким образом можно избежать проблем с логистикой, но в нашей стране график свадьбы все равно пытаются уместить в один день;

18:00 – начало банкета.

Аналогично нашему примеру подробный план на день свадьбы вы сможете составить самостоятельно, зная в какое время у вас назначена роспись, и сколько гостей приедут на вашу свадьбу.

Блок № 4 – заключение

23:30 – праздничный салют;

24:00 – завершение праздника.

Это приблизительный шаблон тайминга на свадьбу, который вы можете подогнать самостоятельно под свои потребности. Ведь в нашей стране чаще всего свадьбы не выездные. Народ расписывается непосредственно в ЗАГСе, где есть четкие временные рамки. Например, хорошо, если сама роспись попала на обеденное время. Тогда ничего толком планировать не надо. Встали, расписались, и поехали гулять. А если на вечер, тогда придется придумывать, как развлекать гостей целый день, где фотографироваться, чтобы платье дожило непосредственно до момента бракосочетания и многое другое.

Именно поэтому сегодня очень модно организовывать именно выездные церемонии. Да, финансово они стоят дороже обычных, но зато вы можете под свой вкус составить расписание свадьбы.

Сборы невесты и жениха

Приятная и волнительная часть дня. Для макияжа и прически в среднем требуется около двух часов. Маникюр и педикюр лучше сделать накануне. Если ваш образ требует дополнительных процедур, например, украшение прически драгоценностями (корона, тиара), то заложите на сборы на час больше времени.

Не забывайте выделить время и на съемку сборов. Ведь важно заснять не только детали образа, но и эмоции молодых от приготовлений, для этого они должны быть спокойны и расслаблены и никуда не спешить. Для проведения сборов советуем выбрать отель с красивыми интерьерами и большими окнами недалеко от места свадьбы.

Выкуп

В примерах тайминга свадебного дня часто до сих пор ставят выкуп. Да, эта традиция потихоньку все равно отходит в сторону, но в маленьких городах свадьба без выкупа и драки считается несостоявшейся.

На выкуп обычно отводиться до получаса. Это как раз та часть праздника, которая отводиться на сборку гостей. Кто-то приезжает заранее, кто-то как всегда опаздывает, но чтобы уже прибывший народ не стоял без дела и не скучали, друзья молодых развлекаются именно посредством выкупа.

Сколько по времени идет официальная часть свадьбы

Детали церемонии бракосочетания несколько различаются в каждом конкретном ЗАГСе, однако в целом алгоритм общий, продиктованный в первую очередь требованиями законодательства и принятой системой работы учреждений, регистрирующих вступление в брак.

Прибыв в ЗАГС, молодые отдают администратору свои паспорта и обручальные кольца, отмечаются в регистрационной книге и ожидают вызова в специально отведенных для этого помещениях.

После этого начинается собственно церемония. Процессия проходит в торжественный зал, где регистратор поздравляет молодоженов и задает традиционный вопрос, является ли их желание вступить в брак искренним и добровольным. Затем молодым предлагается обменяться кольцами, которые вносятся в зал на специальной тарелочке, принадлежащей ЗАГСу, или на подушечке, предоставленной молодожёнами. Ставятся подписи в акте записи гражданского состояния (сначала расписывается невеста, затем жених), и новоиспеченным супругам вручается свидетельство о браке.

Третья часть церемонии, вслед за подготовительной и официальной, поздравительная: молодые принимают поздравления от гостей, присутствующих на регистрации, фотографируются, открывают шампанское и скрепляют союз первым поцелуем в новом качестве.

Как правило, официальная часть свадебного торжества длиться около 30 минут. Без учета времени ожидания приглашения в зал торжества.

Дадим несколько полезных советов, связанных со стандартной церемонией регистрации:

Приезжать в ЗАГС лучше за 20-30 минут до начала церемонии, чтобы не только поприветствовать гостей и сфотографироваться со всеми желающими, но и настроиться на нужный лад.

Заботу о наличии обручальных колец, паспортов обоих молодоженов и квитанции об оплате пошлины лучше поручить свидетелю, который хоть и выполняет в этот день немало ответственных обязанностей, но все же волнуется намного меньше, чем жених с невестой.

В процессе обмена кольцами и росписи в акте лучше не торопиться, чтобы фотограф и оператор смогли зафиксировать эти волнительные моменты.

Стоит иметь в виду, что работа органов ЗАГС, как ни буднично это звучит, по большому счету представляет собой конвейер, поэтому не нужно планировать какие-то продолжительные церемонии. Ритуалы, которые будут проведены во время регистрации и сразу после нее, должны быть короткими, но яркими и запоминающимися.

Классический порядок действий на выездной церемонии таков:

• первыми к свадебной арке выходят друзья жениха и подружки невесты (вместе или по очереди);
• затем наступает очередь жениха;
• после чего к свадебной арке выходит невеста под руку с отцом;
• папа передает свою дочку в руки будущего мужа;
• свадебный регистратор читает речь и задает влюбленным главный вопрос;
• молодые надевают кольца на дрожащие руки;
• по желанию многие сегодня обмениваются клятвами любви.

Надеемся, что у вас теперь есть представление об официальном тайминге свадебного дня. Но для того чтобы закрепить полученную информацию, возможно, стоит выдать замуж кого-то из своих подруг, чтобы вы смогли увидеть все воочию.

Тайминг свадебного банкета

Начало банкета после церемонии обычно назначается с 17.00 до 18.00. Далее мы приведем пример тайминга этой части мероприятия.

Если ресторан расположен в шаговой доступности от места регистрации, то гости, не спеша, пешком перемещаются к банкетной локации. В ином случае, следует продумать и предусмотреть групповой трансфер.

На заметку: пока подтягиваются все приглашенные, уже прибывшие могут коротать время в велком-зоне. Обычно здесь расставлены легкие угощения, кофе, чай.

План рассадки гостей за столом лучше вывесить общий и разместить на столах индивидуальные рассадочные карточки. Так каждый без труда найдет свое место и избежит путаницы.

Свадебный банкет, как правило занимает от 5 часов, это с 18.00 до 23.00 Застолье является апофеозом памятного дня. У него тоже есть свой индивидуальный тайминг. Поздравлениям, тостам, танцам и концертным номерам – свое время. На все, как правило, организовывает тамада.

Вот примерный тайминг банкета:

• 18.00-19.30 – время тостов и поздравлений, вручение подарков;
• 19.30-22.00 – развлекательная программа вечера – музыкальные паузы, выступления кавер-группы или сеты ди-джея, первый танец молодых, общие танцы, конкурсы;
• 22.00-23.00 – окончание вечера – бросание букета и подвязки, свадебный торт, благодарственное слово молодоженов гостям, родителям, организаторам и яркий финал – фейерверк.

Несколько советов на банкет:

• закуски и салаты подаются сразу, в самом начале банкета, чтобы гости утолили голод;
• горячее подается через полтора часа после начала банкета;
• первые два часа вечера заняты активным застольем и поздравлениями. На это время не стоит планировать активные танцевальные блоки, пусть сразу наедятся и напьются вдоволь;
• номера развлекательной программы нужно разбить на блоки, два или три, по 20-30 минут каждый;
• трансфер для гостей нужно заказать за 20 минут до окончания вечера, чтобы им не пришлось ждать прибытия транспорта;
• для того чтобы было точно весело следует пригласить пару аниматоров, которые будут заводить народ и оставаться всегда трезвыми.

Фотосессия

В среднем необходимый минимум для фотосессии в одном месте – один час, за два часа можно провести красивую декорированную съемку и сменить несколько локаций (находящихся недалеко друг от друга). Хороший вариант – провести фотосессию недалеко от того места, где будет проходить церемония. Если такой возможности нет, заранее заложите в тайминге время, которое потребуется на разъезды.

Фотосессия до церемонии экономит время ваших гостей, позволяет вам не ломать голову о том, чем бы их занять, вы можете расслабиться и просто наслаждаться друг другом. К концу фотосессии можно пригласить подружек невесты и друзей жениха, чтобы сделать веселые совместные кадры.

Но самый оптимальный вариант – это устроить фотосъемки в другой день после свадьбы. Во-первых, это еще одна возможность надеть свадебное платье, сделать прическу и макияж. Во-вторых, у вас не будет такой большой спешки, вы сможете полностью расслабиться и получить максимум удовольствия от события и друг друга.

И помните, что невеста и жених – это самые главные персонажи события, они должны получить максимальное удовольствие от праздника, а не бегать развлекать народ и организовывать то или иное событие. Для этого существуют свидетели, которые должны отработать по полной программе, и тамада. Но если вы никак не успеваете заняться вашей свадьбой самостоятельно, то предлагаем обратиться в агентство, где профессионалы сделают для вас все по высшему разряду.