Как выбрать подарок коллеге?
Каждый, кто хоть раз задумывался о том, какой подарок преподнести коллеге, сталкивался с известными сложностями. Ведь по большому счету не имеет значения, хотите ли вы сделать небольшой презент в знак благодарности за оказанную помощь или групповой подарок боссу – в этом деле важно учитывать правила этикета.
Следует понимать, что существуют различия между подарками и сувенирами. Подарок – это дар, а сувениры – это скорее более деловой вариант. Они носят корпоративный и зачастую рекламный характер, поэтому различная продукция, будь то перьевая ручка или еженедельник, часто украшаются логотипом компании. Такого рода презенты уместны всегда.
Когда дарить подарки?
Самые распространенные поводы для подарков в бизнес-мире – это завершение проекта, свадьба, день рождения или рождение ребенка, повышение, а также некие события, связанные с бизнесом: приобретение нового клиента, продвижение или прибыльный год. Ну и, конечно, на работе принято дарить подарки на праздники, которые отмечаются большинством людей, например, в преддверии Нового года.
Кому дарить подарки?
Главное, что необходимо учитывать при выборе подарков коллегам, – это близость ваших отношений: дружеские, приятельские или исключительно деловые? Коллегиальные, отношения между сотрудниками высшего и низшего звена или между подчиненными и руководителями? Именно это стоит учитывать, задумываясь о подарках в рабочей среде.
Например, во многих международных компаниях сотрудникам запрещают покупать подарки для своего начальства, потому что это может выглядеть как попытка «купить» продвижение по карьерной лестнице. В нашей стране четких правил нет, но практика показывает, что преподнесение подарка – важная, а зачастую и обязательная часть, вклад в которую, вносит каждый сотрудник.
Менеджеры и руководители отделов обычно дарят подарки лишь тем, кто работает с ними в одной команде. А вот подчиненные, согласно правилам этикета, вовсе не обязаны дарить что-либо своему непосредственному руководителю или «главному боссу», но внимание в любом случае будет приятно любому человеку.
Хотите сделать оригинальный и запоминающийся подарок коллеге? Используйте свой креатив! Люди особенно ценят уникальные подарки, сделанные с душой. Например, если речь идет о некой дате вроде Нового года или годовщине компании, то отличным подарком станет «книга побед», в которой все сотрудники напишут важные достижения и успехи компании за год.
На день рождения коллеге можно подарить именные письменные принадлежности, а в качестве небольшого сувенира за успехи в работе подойдут бизнес-аксессуары, например, с мотивирующими цитатами.
Как выбрать подходящий подарок?
Если вы не знаете, что подарить коллеге, постарайтесь получше узнать его или ее в профессиональной обстановке. Разговоры после работы, во время ланча или в командировках дают возможность понять, чем живет и интересуется человек. Беспроигрышный вариант – вещи, необходимые для работы и бизнес-поездок: зарядные устройства, чехлы для аксессуаров, несессеры и многое другое.
Следующий шаг – установить рамки бюджета. Здесь важно помнить, что стоимость подарка должна соответствовать его важности. Например, если вы хотите отблагодарить коллегу за небольшой жест, то подойдет недорогой, но вдумчивый подарок, например, стильный блокнот или визитница. Если человек помог вам закрыть крупную сделку, тогда это может быть что-то более значимое: портмоне, дорожный несессер или портфель для документов. При этом важно во всем знать меру: слишком дорогой подарок может поставить человека в неловкое положение, а слишком дешевый – плохо отразиться на вашей репутации и рабочих отношениях.
Существуют некоторые «базовые» или стандартные подарки, которые являются уместными в профессиональной обстановке. Это шоколад, цветы, алкоголь, книги, письменные принадлежности, например, ежедневник, а также подарочные сертификаты
Избегайте слишком личных подарков. К ним относится одежда, парфюмерия, ювелирные украшения и многое другое. При этом если вы дарите некий сувенир коллегам из других стран, то подарки с русской душой всегда актуальны! Это может быть павлопосадский платок, уютные валенки или посуда из гжели и хохломы.
Главное – убедитесь, что подарок уместен и соответствует нормам вашей отрасли! Например, в некоторых странах деловые подарки априори считаются дурным тоном.